金型や治具の所在が、ベテランの記憶頼みになる町工場へ

まず結論：記録は探す人の頭ではなく、使う現場に置く

金型や治具を探すのに、気づけば時間を使っている。そんな風を受けている経営者の方は、少なくないと思います。探しているのは道具そのものより、誰かに聞けば分かるという安心なのかもしれません。結論から言えば、記録は探す人の頭ではなく、使う現場に置く形が出発点になります。

本記事は一般的な業務構造から組み立てた例であり、特定の会社の事例ではありません。

いま何が起きているか

町工場では、金型や治具の置き場所が、長年の習慣で決まっていることがあります。どの棚に何があるか、何回使ったか、前回いつ修理したか。こうした情報が、ベテランの方の記憶にだけ残っている状態です。

担当の方が休むと、探す時間が増えます。使用回数が分からないと、摩耗に気づくのが遅れ、不具合の原因を後から追えません。結果として、聞ける人に仕事が集まり、その方の時間も削られていきます。原因は注意不足ではなく、記録を残す場所が使う現場にない構造にあります。

どう考え、どう動くか

最初から全部を管理しようとしないことが、続けるコツです。

• 対象を、よく使う金型や治具に絞る
• 取り出す人が、置き場所の変更をその場で記録する
• 使った日と回数を、同じ記録に一行足す
• 修理や調整のメモを、同じ記録にひも付ける
• 週に一度、棚と記録のずれを短く確認する

変えるのは道具より先に、誰が、いつ、何を残すかという流れです。記録を残す手間は、取り出す一瞬に収まる形にします。そうすれば、探す場面が減ることが想定されます。

VELAの立場

VELAは帆として、経営者の方の風向きに合わせて形を変えます。決まった型を押し付けることはしません。まず、いまの金型や治具の扱いをお聞きして、どこで情報が一人に集まっているかを一緒に確かめます。そのうえで、現場が無理なく続けられる記録の形を決め、航路を最後まで共に渡ります。効果の出方や期間は、会社ごとに異なります。